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信息维护与耗材管理系统

    为国有大中型企业和政府机关的信息管理部门实现自身信息化管理的软件系统

    1、在本系统开发应用以前,维护人员对故障设备进行维修时均是依靠个人经验独立解决问题,事后也没有形成维护记录。导致其他维护人员对同一设备的维修历史和故障特点并不了解,而且对设备是否超过保修期限并不清楚,对同型号其它设备的维护情况也不明确,存在盲目维修现象。由此导致企业领导对设备的现状和维护情况无法清楚把握,对设备更新和购买计划无法做出正确判断;
    2、 维修时需要更换或购买的新器件,需维护人员或采购员提交购买申请报告,经企业领导审批同意后由采购员进行购买,到货后直接交付维护人员使用,造成先出库后入库的问题。采购员报销按季度或按年度报销,报销时需要与仓库管理员对账并追加入库手续,采购员需要查阅大量的单据,不但工作效率难以提高,而且耗材领用的规范程度低,耗材账目混乱;
    3、 耗材使用部门如需领用耗材,首先到仓库管理员处查询,如有库存则填写出库单,经企业领导审批后出库使用;如无库存,由仓库管理员电话通知采购员购买,耗材使用部门则需要耐心等待,耗材到货后直接出库使用,同样造成先出库后入库的问题。并且由于无耗材可用,影响相关部门正常工作;
    4、 以往申报耗材计划时,由于计划员对库存不清楚,所以只能按当前消耗程度或凭经验上报给仓库管理员,会造成某些耗材库存量大,而另外某些耗材紧缺的问题,由于对设备维护和耗材使用缺乏预见性,也使得管理上无法做到统一规划,造成耗材使用的不合理,耗费大量的人力、物力;
    5、以往耗材的汇总和查询一直是手工进行,效率和准确度很低。
    经过与该企业相关部门探讨,充分利用该企业网络资源,开发出基于B/S 架构的设备维护与耗材管理系统,对设备的每次维修或维护情况作详细记录,维修过程中需要购买耗材时,通过本系统填写申请报告,经企业领导审批后,由采购员负责购买。购买状态实时更新,便于耗材使用人员查询。耗材到货后,采购员及时填写入库申请,待仓库管理员验收入库后,由仓库管理员更改耗材购买状态为入库。耗材使用人员根据需求填写领用申请,经仓库管理员核实后,由企业领导审批同意,打印出库详单再将耗材出库使用。另外,其他部门领用耗材或申报耗材计划前,均可先登陆本系统,查询耗材库存情况,做到心中
    有数后再进行领用或购买。本系统自动生成耗材的汇总和查询,无需人工参与,节省查阅单据时间和人力。通过本系统的应用使企业内部在数据共享的基础上,实现提高管理效率;降低人工成本;改进设备维护服务,提高维护效率;在物流方面实现降低采购成本;减少仓储面积和资金占用等目的。
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